Услуги

Новости

Для чего нужен конгресс-оператор?

Готовясь к проведению конференции, форума, съезда, конгресса, научные инициаторы оказываются лицом к лицу со множеством организационно-технических проблем, решение которых требует большого количества времени, опыта и ресурсов.
Привлекая профессионального конгресс-оператора (технического организатора) появляется возможность переложить все технические моменты связанные с организацией мероприятия на его плечи и заниматься глобальными, научными задачами.
Имея значительный опыт в организации и проведении мероприятий различного формата и масштаба конгресс-оператор сохранит Ваше время, ресурсы, оптимизирует затраты и обеспечит мероприятие необходимыми, современными, техническими решениями.

Что может входить в функции конгресс-оператора конференций:

Подбор конференц-площадки

Как театр начинается с вешалки, так мероприятие начинается с подбора конференц-площадки. В зависимости от масштаба и специфики готовящегося мероприятия конгресс-оператор подберет идеально подходящую Вам конференц-площадку с необходимым количеством конференц-залов и желаемым уровнем комфорта.

Научный секретариат

Имея практический опыт подготовки научных мероприятий, мы создадим сайт для получения тезисов в режиме реального времени, организуем связь с заявленными докладчиками, проинформируем авторов о времени их выступления.

Издание тезисов

По результатам проведенного мероприятия конгресс-оператор может собрать, обработать, сверстать и распечатать тезисы мероприятия в виде качественной полиграфической продукции.

Сопровождение мероприятия в интернете

Так как большинство информации на сегодняшний день концентрируется в интернете, мы готовы создать приуроченный к мероприятию сайт с оригинальным дизайном, удобной формой регистрации участников, договоримся о хостинге, проследим за бесперебойной работой сайта.

Поиск спонсоров

При необходимости конференц-оператор свяжется с потенциальными спонсорами и привлечет экспонентов. Среди прочего наши специалисты проработают план выставочного зала, продумают порядок проведения экспозиции, проведут ее монтаж и демонтаж, пригласят честных и надежных подрядчиков.

Технический-менеджмент

Представить себе серьезное мероприятие без надлежащей поддержки техническими средствами довольно сложно. Ориентируясь не требования заказчика, мы доставим все необходимое оборудование, проведем его монтаж и демонтаж. Среди прочего обеспечим синхронный перевод, запустим в Интернет трансляцию в режиме реального времени, соберем портфель каждого делегата

Менеджмент делегатов

В то время как научные инициаторы мероприятия будут заняты более важными делами, сотрудники нашей компании могут организовать регистрацию любого вида сложности, анкетирование и даже подготовить статистический отчет.

Организация логистики делегатов

Планируя масштабное мероприятие, придется заниматься бронирование авиа- и ж/д билетов, заказом гостиничных номеров и другими сопутствующими моментами. Стремясь облегчить для Вас организаторское бремя, профессиональный оператор предложит понятную калькуляцию, организует трансфер, подготовит культурную программу.