Наши услуги и преимущества

Подбор конференц-площадки

• Как театр начинается с вешалки, так мероприятие начинается с подбора коференц-площадки. В зависимости от масштаба и специфики готовящегося мероприятия подберем идеально подходящую для мероприятия конференц-площадку с необходимым количеством конференц-залов и желаемым уровнем комфорта

Научный секретариат

• Имея практический опыт подготовки и проведения научных мероприятий, мы возьмем на себя все организационно-рутинные процессы связанные с научной составляющей конференции: организуем заполнение документов для подачи конференции в НМО, создадим сайт для получения тезисов, свяжемся с заявленными докладчиками, проинформируем авторов о времени их выступления, проведем тестовые подключения спикеров

Издание тезисов

• По результатам проведенного мероприятия соберем, обработаем, сверстаем и подготовим к публикации тезисы мероприятия, а при необходимости предоставим готовый сборник тезисов в виде качественной полиграфической продукции

Сопровождение мероприятия в интернете

• Сегодня, большинство информации концентрируется в интернете, мы создадим приуроченный к мероприятию сайт с оригинальным дизайном, удобной формой регистрации участников, договоримся о хостинге, проследим за бесперебойной работой сайта

Работа со спонсорами

• При необходимости свяжемся с потенциальными спонсорами и экспонентами. Среди прочего наши специалисты проработают план выставочного зала, продумают порядок проведения экспозиции, проведут ее монтаж и демонтаж, пригласят квалифицированных и надежных подрядчиков

Технический-менеджмент

• Представить себе серьезное мероприятие без надлежащей поддержки техническими средствами довольно сложно. Ориентируясь потребности мероприятия, мы доставим все необходимое оборудование, проведем его монтаж и демонтаж. Среди прочего обеспечим синхронный перевод, запустим в Интернет трансляцию в режиме реального времени, соберем портфель каждого делегата

Менеджмент делегатов

• В то время как научные инициаторы мероприятия будут заняты более важными делами, сотрудники нашей компании организуют регистрацию любого вида сложности, пришлют каждому делегату смс-приветствие, проведут анкетирование, голосование и многие другие активности, а по завершению мероприятия подготовят статистические отчеты

Организация логистики делегатов

• Планируя масштабное мероприятие, придется заниматься бронирование авиа- и ж/д билетов, заказом гостиничных номеров и другими сопутствующими моментами. Мы предложим понятную калькуляцию, организуем трансферы, подготовим культурную программу и разместим иногородних делегатов